Ordförande Sandra välkomnade alla och inledde mötet.
Ekonomi
Henning och Sandra berättade om det ekonomiska läget. Det finns inga stora överraskningar. Under det första halvåret 2023 hade vi några stora utgifter som berodde på spolning av avloppen och ett fläktbyte.
Vi har sedan 1/11 ett nytt elavtal hos Eon, nu med rörligt pris, som innebär en stor sänkning av elkostnaderna. Styrelsen har skickat in en ansökan om elstöd och väntar på svar.
Ett av våra lån förföll under våren, nästa lån förfaller om ca. 2 år. Vi har valt att fortsätta med Handelsbanken.
Styrelsen kommer att boka in en energirådgivning för att optimera vår energiförbrukning.
Styrelsen kommer att göra en långsiktig budget på 5 år och en prognos för att hålla koll på ekonomin och för att möta kommande kostnadsökning i samband med tomträttsavgälden, omläggning av lånen och de renoveringsbehov som våra hus på sikt behöver.
Nyheter från vår ekonomiska förvaltare, Nabo
Nabo har infört en ny rutin, en automatisk funktion, vad gäller påminnelser. Den nya rutinen innebär att efter en påminnelse går ärendet efter en månad till inkasso.
Uppdateringar kring föreningslokalen
Förutom vissa nya möbler och mattor, är nu även diskmaskinen och mikrovågsugnen utbytta. Viss köksutrustning har också uppdaterats, t.ex. stekpannan. En annan viktig uppdatering handlar om ordningsreglerna som tidigare satt på en vägg. Nu står de på soffbordet och på bänken i köket. En nyhet är att ostädad lokal debiteras de som hyrt den i samband med att vi kallar in vår leverantör av städtjänster.
Nya leverantörer
Vi har tecknat avtal med två nya leverantörer sedan vi avslutade samarbetet med den tidigare leverantören Reveton.
· Städhuset AB sköter städning av inomhusmiljöerna. De städar i nuläget hos oss på fredagar och kommer i slutet av oktober att genomföra en storstädning, inklusive golvpolering i trapphusen. Separat information om det kommer inom kort.
· Mark och Miljö AB sköter våra utomhusmiljöer. De kommer oftast på fredagar, men även andra dagar och tar hand om tomten, buskarna, dungen, träden i rabatten mm.
Pågående och planerade ärende
Portarna slipades förra året och företaget fick backning på jobbet. Hus 16 och 20 kommer att göras om i vår av ett annat företag och när vädret tillåter det. Enligt extern bedömning kommer portarna inte kommer att ta skada av att vi avvaktar med slipning till våren.
Vitvarutrassel i tvättstugan i hus 16
Tvättstugan i hus 16 har krånglat en längre tid, tvättmaskiner men framför allt torktumlare. Nu är detta åtgärdat och verkar fungera.
Utreda extern ordförande
Under årsstämman i april beslutades det att utreda vad det skulle innebär om vi hade en extern ordförande. Denna utredning kommer nu att inledas.
Nedsäkring av 25- till 20-amperssäkringar
Några medlemmar i föreningen har fått brev från Ellevio, som upptäckt att vissa lägenheter har 25-amperssäkringar. Det har förmodligen varit så ända sedan husen byggdes. Standard i lägenheter är 20 amper. Styrelsen kommer att utreda detta och se till att eventuella ändringar sker gemensamt för föreningen.
Matavfallskärl
Det har kommit ett förslag på att flytta ut matavfallskärlen från soprummen och ställa dem utanför husen. Detta för att slippa flugor och dålig lukt. Det finns för- och nackdelar med detta. Styrelsen tar frågan vidare.
/Styrelsen